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Viabilidad de aumentar la visualizacion de articulos publicados en la revista Acta Academica en buscadores de Internet como Google Academico.

Introduccion

El objetivo de este articulo es explorar la viabilidad de mejorar la visualizacion en buscadores de Internet o Web Search Engine como Google Academico de los articulos academicos publicados en la revista Acta Academica, la cual divulga semestralmente la Universidad Autonoma de Centro America (UACA).

En la actualidad la revista se imprime en papel bajo el ISSN: 1017-7507, como se ha hecho desde su inicio hace mas de 30 anos, y se distribuye a universidades, centros de documentacion, bibliotecas e instituciones en Costa Rica y en el extranjero (Revista Acta Academica, 2018). Una copia de la revista se almacena en formato digital PDF en el sitio web de la Universidad www.uaca. ac.cr/actas-academicas. Ademas, desde el 2015, la revista esta indexada en el Directorio llamado Latindex que es "un Sistema de Informacion sobre las revistas de investigacion cientifica, tecnicoprofesionales y de divulgacion cientifica y cultural que se editan en los paises de America Latina, el Caribe, Espana y Portugal" (Latindex, s.f.). Una aclaracion importante es que la revista Acta Academica no es una revista electronica.

Una gran cantidad de investigadores y estudiantes, quienes necesitan escribir trabajos de investigacion, realizan sus busquedas de publicaciones recientes o articulos academicos por medio de Internet. Solamente en el caso de documentos mas antiguos se desplazan a bibliotecas u otras instituciones para consultar las fuentes de forma fisica.

Hoy, para un academico o para un investigador, el hecho que su articulo o su publicacion no aparezca en algun motor de busqueda o buscador de Internet es como que no existiera. La iniciativa de buscar formas para que los trabajos publicados en la revista Acta Academica, Organo de la Universidad Autonoma de Centro America (UACA), sean visibles en buscadores tiene como objetivo: motivar a miembros del claustro, en especial docentes y estudiantes, para que sus investigaciones puedan ser compartidas y consultadas en cualquier lugar del mundo, y si tiene meritos, que sean citados por otros autores.

El autor de este articulo escribe sus ideas bajo la perspectiva de un docente universitario en el area de ciencias sociales, al que el Consejo Editorial de la revista Acta Academica le ha publicado articulos en el pasado.

Antecedentes

La Revista Acta Academica es una publicacion que procura abrir un espacio para que miembros del claustro de la Universidad Autonoma de Centro America publiquen sus estudios, investigaciones, y creaciones originales en varias secciones; de tal forma, profesionales de diversos campos del saber tienen la oportunidad de publicar. Por tal razon, los articulos de la Revista abarcan un amplio espectro de temas y enfoques. Las secciones son: Foro Nacional, Foro Latinoamericano, Foro Estudiantil, Acta Administrativa, Acta Economica, Acta Filosofica, Acta Historica, Acta Juridica, Acta Medica, Acta Politica, Acta Teologica, Acta Universitaria (Revista Acta Academica, 2018). La revista cuenta con un equipo de pares externos nacionales e internacionales que revisan cada articulo recibido por el Consejo Editorial bajo la modalidad doble ciego y recomiendan publicar, modificar o rechazar (Revista Acta Academica, 2017). El contenido de los articulos se compone de articulos producto de una investigacion, ensayos, reflexiones, proyectos, y memorias, entre otros (Revista Acta Academica, 2017).

Justificacion

La publicacion de articulos en revistas academicas se ha convertido en requisito imprescindible para que un docente avance en su carrera profesional. Tal es el caso en la UACA, donde para pasar de categoria Maestro con Venia Legendi a la siguiente categoria Maestro con Licentia Docendi pro tempore sine termino, entre otros requisitos, se necesita contar como minimo con tres publicaciones en revistas indexadas (UACA, 2017).

Por otro lado, en los procesos de acreditacion del Sistema Nacional de Acreditacion de la Educacion Superior (SINAES) (2009), se busca que haya evidencia de que existen condiciones para que tanto estudiantes como docentes realicen proyectos de investigacion. Ademas, para ser consecuente con la mision de la UACA que reza: "ser una Universidad sobresaliente de Costa Rica en lo academico, en la investigacion y en su proyeccion social" (UACA). La Universidad promueve activamente que tanto estudiantes como docentes realicen investigaciones dentro y fuera de las aulas y las publiquen.

En muchos programas de Maestria y de Doctorado en Costa Rica, se solicita como requisito para graduarse el haber publicado un articulo o mas en revistas reconocidas, indexadas y arbitradas. Si, ademas, tenemos en cuenta categorias que toman organizaciones nacionales e internacionales para elaborar ranking o escalas comparativas de universidades, se contabiliza el numero de publicaciones de los docentes, el prestigio de la revista y en algunos casos, la cantidad de veces que un docente ha sido citado por otros academicos o investigadores.

Probabilidad de que un articulo sea visto

La probabilidad de que un articulo de un docente o un estudiante costarricense con pocos atestados que, necesita cumplir con requisitos de graduacion, o para avanzar en su carrera profesional, sea aceptado por una revista prestigiosa es muy baja. La oportunidad que brinda la Revista Acta Academica de la UACA desde hace mas de 30 anos es invaluable.

Grandes conglomerados editoriales privados

Con el advenimiento del Internet hace 40 anos, algunas empresas privadas internacionales vieron la oportunidad de montar grandes bases de datos para alojar documentos, libros y revistas de forma electronica o digital y empezaron a vender el acceso a esos repositorios a universidades, centros de investigacion, entidades gubernamentales y, hasta escuelas y colegios. Tal es el caso de EBSCO, Scopus, WoS, ProQuest, JSTOR, entre muchas. Para los investigadores que necesitan tener acceso a millones de articulos publicados, su posibilidad real es estar vinculado a una institucion que pueda pagar las membresias. Lo ironico de este modelo es que, al autor de un articulo nadie le paga regalias, pero para tener acceso a los articulos publicados los autores no afiliados deben pagar sumas importantes.

Directorios, Catalogos y Repositorios de revistas de acceso libre en Iberoamerica

Gracias a las iniciativas de acceso libre a la informacion y a un mayor numero de autores de articulos que no estan de acuerdo con la restriccion economica que imponen los grandes conglomerados editoriales, muchas revistas en Espana, Portugal, Latinoamerica y el Caribe han optado por unirse y/o crear sus propias bases de datos o repositorios y permitir el acceso libre a la informacion. Ademas, han creado algoritmos para indexar y hacer mas eficientes las busquedas. Algunos ejemplos son Scielo, Redalyc, Dialnet, PubMed, DOAJ, y Latindex.

DOAJ: El Directory of Open Access Journals (DOAJ), nacio en el 2003 en Suecia. Es un sitio web que lista revistas academicas y cientificas de acceso libre publicadas en varios idiomas y es administrado por Infrastructure Services for Open Access (IS4OA). Las revistas deben cumplir con estandares de alta calidad al utilizar la revision por pares o el control de calidad editorial y deben ser gratuitas para todos al momento de su publicacion. DOAJ tiene como meta ser el punto de partida de una investigacion y su mision es "aumentar la visibilidad, la accesibilidad, la reputacion, el uso y el impacto de la calidad de las revistas de investigacion academica de acceso abierto revisadas por pares a nivel mundial, independientemente de la disciplina, la geografia o el idioma". Este directorio contiene casi 12,000 revistas de acceso libre de 128 paises (Directory of Open Access Journals, s.f.).

Latindex: Es un "Sistema de Informacion sobre las revistas de investigacion cientifica, tecnico-profesionales y de divulgacion cientifica y cultural que se editan en los paises de America Latina, el Caribe, Espana y Portugal". La idea de Latindex nacio en 1997 en la Universidad Nacional Autonoma de Mexico (UNAM) y ofrece cuatro bases de datos: 1) Directorio o listado de todas las revistas registradas, ya sea que se publiquen en soporte impreso o electronico; 2) Catalogo que incluye unicamente las revistas que cumplen los criterios de calidad editorial disenados por Latindex; 3) Revistas en linea con su respectivo enlace o link direccionado al sitio de la revista; 4) Portal de portales o macro portal, que reune y da acceso a los contenidos de una seleccion de revistas academicas iberoamericanas disponibles en 18 hemerotecas virtuales creadas en la region por diversas instituciones (Latindex, s.f.). Su mision es difundir, hacer accesible, visibilizar, y elevar la calidad de las revistas academicas editadas en la region. Para 2012 habia 21,000 revistas registradas de 32 paises (Wikipedia, s.f.).

Redalyc: La Red de Revistas Cientificas de America Latina y el Caribe, Espana y Portugal (Redalyc), es una base de datos y repositorio digital. Es el portal de 1273 revistas de acceso libre, de y para, ciencias sociales y humanidades creado por la Universidad Autonoma del Estado de Mexico en 2003 "como iniciativa de un grupo de investigadores y editores preocupados por la escasa visibilidad de los resultados de investigacion generados en y sobre la region" (Sistema de Informacion Cientifica Redalyc, s.f.). "Los materiales que se encuentran alojados en el sistema Redalyc no tienen costo para el usuario final. La unica restriccion para su reproduccion y distribucion es el otorgar a los autores el control sobre la integridad de su trabajo y el derecho irrenunciable e inalienable de ser adecuadamente reconocidos y citados" (Sistema de Informacion Cientifica Redalyc, s.f.).

Dialnet: Es una base de datos de acceso libre creada por la Universidad de la Rioja. "Constituye una hemeroteca virtual que contiene los indices de unas 10,000 revistas cientificas y humanisticas de Espana, Portugal y Latinoamerica (Wikipedia, s.f.). Dialnet es uno de los servicios de busqueda mas utilizados en el mundo academico y cultural hispano, pues ofrece los siguientes servicios: carga de tesis doctorales a texto completo; servicio de alertas de los sumarios de las revistas; alojamiento de revistas en edicion electronica (Wikipedia, s.f.).

SciELO: Scientific Electronic Library Online o Biblioteca Cientifica Electronica en Linea (SciELO). Es una biblioteca electronica y hemeroteca de acceso abierto y gratuito, la cual abarca una coleccion seleccionada de revistas cientificas y permite consultas mediante una plataforma de software que posibilita el acceso a traves de distintos mecanismos, incluyendo listas de titulos y por materia, indices de autores y materias y un motor de busqueda (Wikipedia, s.f.). A traves del portal www.scielo.org, se pueden realizar busquedas simultaneas en todas las colecciones SciELO existentes; o por separado en cada una de las colecciones de los 15 paises: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Espana, Mexico, Paraguay, Peru, Portugal, Sudafrica, Uruguay y Venezuela. (SciELO Mexico, s.f.).

Redes digitales de investigadores

Otro fenomeno que se ha dado es la aparicion de plataformas parecidas a las redes sociales como Facebook o a redes de profesionales como LinkedIn, en este caso, redes sociales de investigadores. Un caso especial son los perfiles que se pueden crear en Google Scholar y en Microsoft Academic, pero de estos dos se hablara en otro apartado por tener caracteristicas distintas a las que se mencionan a continuacion:

ResearchGate: Red social de academicos, ubicada en Berlin, Alemania, que permite a 15 millones de usuarios que han creado perfiles, seguir a investigadores, compartir articulos sin costo e interactuar entre si (ResearchGate, s.f.).

Academia.edu: Esta red esta ubicada en San Francisco, California, E.U.A. y cuenta con mas de 64 millones de academicos que pueden compartir "papers" con colegas alrededor del mundo. Academia.edu afirma que cuenta con 21 millones de articulos y que en 5 anos la cantidad de articulos citados ha aumentado un 69% (Academia.edu, s.f.). A pesar de que el dominio de nivel superior o TLD (del ingles Top-Level-Domain) es edu y se utiliza para denominar instituciones educativas, el dominio academia. edu lo inscribieron en 1999 antes de que hubiera regulaciones que limitaban el uso de dominios edu solo para instituciones educativas (Wikipedia, 2018). Academia.edu es una empresa privada con fines de lucro y no es un repositorio de acceso libre u Open Access Repository (Wikipedia, 2018). Valga mencionar que hay una categoria de usuario basica que no tiene costo y tiene funcionalidades limitadas.

Zenodo: Esta ubicada en Suiza y fue creada con el apoyo de OpenAIRE Project (Infraestructura de acceso abierto para la investigacion en Europa) y la Organizacion Europea para la Investigacion Nuclear (CERN) (Wikipedia, s.f.). Zenodo es un repositorio de acceso libre y promueve iniciativas como Open-Science y Open-Data (Zenodo, s.f.).

Mendeley: Inicio como un software para computadora, creado por 3 estudiantes de doctorado alemanes para guardar y darle seguimiento a los articulos que el investigador encuentra y considera importantes. Permite integracion con MS-Word para citar a autores y agregar sus trabajos a la lista de referencias bibliograficas. Mendeley fue adquirida en el 2013 por el conglomerado Elsevier y recientemente le han agregado la funcionalidad de poder compartir articulos propios con otros colegas (Wikipedia, s.f.). "Mendeley es un administrador de referencias gratuito y una red social academica que puede ayudar a organizar su investigacion, colaborar con otros en linea y descubrir las ultimas investigaciones" (Elsevier, s.f.). Ademas, tiene la funcionalidad de poder crear e incorporarse a grupos dentro de la plataforma. "Los grupos permiten intercambiar ideas y compartir documentos desde su biblioteca de Mendeley con sus colegas, estudiantes y companeros" (Mendeley, s.f.).

Investigadores y proyectos de investigacion en Costa Rica

El Programa del Estado de la Nacion (PEN) creo una plataforma tecnologica llamada Hipatia donde se publica el Estado de las capacidades para la Ciencia, la Tecnologia y la Innovacion (ECCTI) que contiene datos y estudios que permitan el monitoreo periodico de las capacidades nacionales en ciencia, tecnologia e innovacion, lo que facilitan el encuentro entre distintos actores, y que contribuyan a fortalecer las capacidades de analisis y evaluacion de la politica publica (Estado de las capacidades para la Ciencia, la Tecnologia y la Innovacion, s.f.). La plataforma web sobre el Estado de las Capacidades en Ciencia, Tecnologia e Innovacion (ECCTI) contiene un listado de profesionales residentes dentro y fuera del pais en la forma de la diaspora cientifica, asi como los principales grupos de investigacion. Hipatia aloja informacion pormenorizada sobre tematicas como: recurso humano; las herramientas para el seguimiento de las acciones de vinculacion de las universidades publicas; produccion cientifica en los canales de mayor visibilidad a nivel internacional, entre otros temas de relevancia para la realidad nacional" (Programa Estado de la Nacion).

Por otro lado, el Ministerio de Ciencia, Tecnologia y Telecomunicaciones (MICITT) y el Consejo Nacional para Investigaciones Cientificas y Tecnologicas (CONICIT) habilitaron recientemente el sitio web llamado Sistema de Informacion Nacional de Ciencia y Tecnologia (SINCYT). El SINCYT es un sistema informatico que permite la integracion de investigaciones, publicaciones, capital humano, proyectos de investigacion, centros de investigacion y equipos de los laboratorios nacionales con los servicios existentes en los paises miembros de la Organizacion para la Cooperacion y el Desarrollo Economico (OCDE) (Sistema de Informacion Nacional de Ciencia y Tecnologia, s.f.). En terminos generales, se pretende levantar un inventario de investigadores nacionales y de articulos publicados por investigadores en Costa Rica.

Identidad del investigador

Un aspecto interesante es el hecho que para registrarse como investigador en la plataforma SINCYT se brinda la opcion de agregar el codigo de identidad que asigna la ORCID Inc. ubicada en Maryland, E.U.A. llamado Identificador Abierto de Investigador y Colaborador u Open Researcher and Contributor ID. ORCID Inc. es una organizacion sin fines de lucro que administra el sistema a nivel mundial. El objetivo de asociar un numero de identidad o codigo alfanumerico al nombre del investigador es evitar confusiones con personas que tengan los mismos nombres y apellidos y poder asociar dicho codigo a las publicaciones del autor academico o del investigador (ORCID Inc., s.f.).

Buscadores de Internet, Motor de busqueda o Search Engine

Aprovechando la potencia que tiene el motor de busqueda de Google y en su afan por buscarle cada dia mas usos y aplicaciones, el conglomerado Alphabet (dueno de Google) lanzo al mercado el producto Google Academico o Google Scholar para que estudiantes, docentes e investigadores pudieran tener acceso a millones de articulos cientificos y academicos alrededor del mundo.

Ademas de permitir saber cuantas veces ha sido citado un autor, "Google Scholar Metrics proporciona una manera facil para que los autores midan rapidamente la visibilidad e influencia de los articulos recientes en publicaciones academicas. Google Scholar Metrics resume las citas recientes de muchas publicaciones para ayudar a los autores a considerar donde publicar su nueva investigacion" (Google Scholar, s.f.).

Por otro lado, en la lucha para no quedarse atras, el otro gigante de la informatica, Microsoft, lanzo Microsoft Academic en el ano 2016. Microsoft Academic (MA) es un buscador o motor de busqueda de Internet gratuito y abierto al publico para publicaciones academicas desarrollado por la subsidiaria Microsoft Research (Wikipedia, s.f.). A diferencia de Google Scholar que utiliza palabras clave o keywords, MA es un buscador semantico que incorpora Inteligencia Artificial o AI, y relaciona areas de interes, areas de estudio, y el perfil del autor publico para entregar o arrojar de forma proactiva los resultados relevantes a la expectativa del usuario (Microsoft Academic, s.f.). En la pagina principal del sitio web de Microsoft Academic mencionan que tienen identificadas mas de 206 millones de articulos, de casi 250,000 autores, en casi 48,000 revistas y mas de 25,000 universidades o instituciones (Microsoft Academic, s.f.).

Requerimientos para que un articulo aparezca en busquedas de Google Academico

En el caso de Google Academico o Google Scholar, para que un articulo aparezca en las busquedas, las revistas editadas por universidades como UACA se tienen tres opciones:

Repositorios recomendados por Google Scholar

En el sitio web de Google Academico se indica que, en el caso que la revista se aloje en un repositorio controlado y administrado por una universidad, se utilice la ultima version del software Eprints, Digital Commons, o DSpace.

Administracion y alojamiento propio de la revista digital

Por otro lado, en el caso que la universidad o institucion academica prefiera administrar su propio sitio web de la revista y convertirse en una revista digital o electronica, Google recomiendan instalar el software Open Journal System (OJS) en los servidores de Internet o Web Servers. OJS es un software libre (Wikipedia, s.f.) que se puede descargar de Public Knowledge Project (PKP) bajo la Licencia GNU--General Public Licence (GNU, s.f.) segun los terminos de Free Software Foundation (Free Software Foundation, s.f.). OJS es compatible con el rastreador web de Google (web crawler) o (Google Scholar, s.f.)

La Free Software Foundation (FSF) o Fundacion por el Software Libre con sede en Boston, es una organizacion sin fines de lucro con una mision a nivel mundial de promover la libertad del usuario de computadoras u ordenadores asegurando una sociedad libre (Wikipedia, s.f.).

El PKP Project es una iniciativa sin animo de lucro de un grupo de universidades canadienses y estadounidenses (University of British Columbia, University of Pittsburgh, Simon Fraser University, Stanford University, Ontario Council of University Libraries y California Digital Library). "Esta enfocada en la importancia de hacer los resultados de investigaciones publicas, disponibles de manera gratuita a traves de politicas de acceso abierto, y en desarrollar estrategias para hacer esto posible. Busca mejorar la calidad de la investigacion academica a traves del desarrollo de ambientes colaborativos innovadores" (Wikipedia, s.f.).

Revista editada por la universidad, pero alojada externamente (hosting)

Finalmente, si una revista academica o cientifica prefiere el modelo de subcontratacion o tercerizacion (outsourcing) y desea alojar su contenido en un data center externo (hosting) solamente debe asegurarse que el proveedor del servicio tenga instalado el software OJS y que los articulos de la revista que se suben a los servidores del data center esten en formato PDF. Se parte del hecho de que el portal de la revista es administrado por el personal de la Universidad a cargo de la revista. De igual forma, el preparar los documentos en formato PDF y colocarlos en los servidores es tarea y responsabilidad de los funcionarios de la revista.

Aunque puede haber muchas empresas que se dedican al hosting de revistas, PKP, dentro del portafolio de servicios y que a su vez es el desarrollador del software OJS, ofrece servicio de hosting (por unos US$ 850 anuales por medio de PKPServices) para revistas academicas o cientificas convirtiendolas en revistas digitales con su propio portal (esto no excluye que la revista se siga publicando en papel).

Conclusion

Parece que la humanidad desea tener acceso libre a la informacion y, en este caso, acceso a los articulos academicos y cientificos publicados por investigadores, docentes y estudiantes. A finales de la decada de 1980 grandes conglomerados crearon bases de datos para vender el acceso a instituciones. En Latinoamerica se han visto experiencias donde revistas de acceso libre se han agrupado bajo plataformas como Redalyc y Scielo.

En este articulo se hizo un repaso de las alternativas que tiene un academico o un investigador iberoamericano para compartir sus trabajos, en especial, en el area de las ciencias sociales. El docente y el estudiante de la UACA cuentan con una primera opcion al enviar su articulo para ser considerado para publicacion en la revista de la Universidad Acta Academica. Tambien, pueden crear perfiles de investigadores en ORCID, SINCYT, Hipatia-ECCTI, Microsoft Academic (Profile--actualmente solo en ingles), y Google Academico (Mi perfil). Valga aclarar que, en estos dos ultimos casos, se debe tener una publicacion visible por los buscadores para que permitan completar el perfil. Inclusive en la red social para profesionales LinkedIn se pueden agregar los articulos publicados. Ademas, el estudiante y el docente interesados en conectarse con colegas alrededor del mundo pueden crear un perfil en alguna red de investigadores y seguirles (asi como otros lo pueden seguir a el) en ResearchGate, Academia. edu, Zenodo, Mendeley, por mencionar algunas.

Por el poder de su motor de busqueda, Google Academico aparece como una alternativa interesante para que un articulo academico publicado por docentes y estudiantes en la revista Acta Academica aparezca en los resultados de las busquedas y, asi, mejorar su visibilidad. Los requisitos que establece Google Scholar para que una revista como Acta Academica sea descubierta por su rastreador o arana web (web crawler) son razonables: a) utilizar el software OJS, ya sea en servidores propios o en servicios de hosting; b) alojar los articulos en archivos PDF; c) instalar el software Eprints, Digital Commons, o DSpace en el caso de repositorios universitarios.

Finalmente, es la esperanza del autor, que la informacion y experiencias compartidas sirvan para contribuir a la comunidad UACA, y que cada dia mas estudiantes y docentes se animen a investigar y a publicar.

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Recibido: 21 de agosto del 2018

Aceptado: 4 octubre 2018

Konrad Sauter-Echeverria *

* Master en Administracion de Instituciones Educativas, Instituto Tecnologico de Monterrey, Mexico. Master en Administracion de Empresas, National University, San Diego, California, E.U.A. Profesor en la Universidad Autonoma de Centro America (UACA). Telefono: 2272-4650. Correo electronico: ksauter35@gmail.com
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Author:Sauter-Echeverria, Konrad
Publication:Acta Academica
Date:Nov 1, 2018
Words:5100
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