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Archivistica: fundamentacion teorica y tradicion formativa.

Resumen:

El estudio de la archivistica cobra importancia en la cultura contemporanea, sin embargo, a este interes le antecede un largo proceso evolutivo de la disciplina, que discurre de practica a teoria cientifica. El proposito de este articulo es reflexionar sobre el objeto de estudio de la archivistica, su evolucion teorica, su tradicion formativa, sus diferencias y semejanzas con otras disciplinas, y el impacto de las tecnologias de informacion y comunicacion tanto en los fundamentos teoricos y metodologicos como en la formacion de los profesionales. El analisis del devenir de la archivistica como disciplina en formacion debe contribuir a la sustitucion de las explicaciones mecanicas y funcionalistas, largamente difundidas, que han entorpecido su reconocimiento dentro del ambito academico. Concluye el articulo afirmando aunque afectada por la incorporacion de las TIC's, la archivistica mantiene sus principios. Del mismo modo, el tratamiento de la documentacion, que comprende la aplicacion de los procesos de: clasificacion, ordenacion, descripcion y conservacion, siguen teniendo como referente el respeto al principio de procedencia, en sus dos dimensiones: el respeto de los fondos y el respeto del orden original. Ademas, mantiene vigente la preocupacion por la preservacion del patrimonio documental.

Palabras clave: archivistica, teoria archivistica, formacion en archivistica, tecnologias de informacion y comunicacion.

Abstract:

The study of archivistics has become important in contemporary culture, but it is anteceded by a long evolutionary process in which it goes from practice to scientific discipline. This paper reflects on the object of study of archivistics, its theoretical evolution, its educational tradition, its differences and similarities with other disciplines, and the impact of information and communication technologies (ICT) on both its theoretical and methodological foundations and on the education of professionals. The analysis of the development of archivistics as a discipline in progress should contribute to replace the widely spread mechanical and functional explanations, which have hindered its academic recognition. The paper concludes stating that archivistics has maintained its theoretical principles, although affected by the incorporation of information and communication technologies. Also, it asserts that documentation managing -including classification, ordering, description and conservationis still guided by the principle of provenance in its two dimensions: the respect for the fonds and the respect for the original order. Besides, it is still concerned with the preservation of documentary patrimony.

Keywords: Archivistics, archival theory, education in archivistics, information and communication technologies

Archivistics: theoretical foundations and educational tradition

Introduccion

En el proceso de la archivistica como disciplina cientifica es posible vislumbrar por lo menos tres etapas: la primera, que coincide con la consolidacion de los Estados nacionales, esta caracterizada por su desarrollo al servicio de la ciencia historica; posteriormente, y gracias a la burocratizacion de los Estados, la archivistica se separa un poco de la historia y aparecen nuevas teorias y metodos para dar soluciones a administraciones cada vez mas complejas; en la ultima etapa, en la que aun nos encontramos, se constituye en disciplina autonoma en evolucion, que se enriquece con las herramientas proporcionadas por las tecnologias de informacion y comunicacion.

En este devenir de la archivistica, su relacion con otras disciplinas se ha ido modificando en la medida que se han diversificado sus intereses. La historia, la administracion, el derecho, la informatica, entre otras, prestan apoyo al fortalecimiento de la teoria y de los metodos archivisticos. Este caracter interdisciplinar le permite pluralidad de perspectivas a la hora de abordar su objeto de estudio o de poner en practica sus metodos. Ahora bien, el desarrollo de la archivistica no hubiese sido posible sin el respaldo de la formacion academica que ha propiciado, entre otros, la divulgacion de los manuales, el posicionamiento paulatino dentro de la sociedad, la reflexion investigativa, los avances en materia teorica y practica. A este hecho se le suma la importante labor que han desempenado los sistemas archivisticos y las agremiaciones que han luchado por lograr un mejor estatus para la profesion. A continuacion, sin pretension de exhaustividad, se trazara un derrotero que nos permita vislumbrar la archivistica en relacion con la tradicion formativa, con el papel de las asociaciones y con el impacto de las tecnologias de la informacion y la comunicacion.

I. Inicios de la archivistica como disciplina

Entre los teoricos dedicados al estudio de la archivistica existe un consenso mas o menos generalizado en tomo a que su consolidacion como disciplina cientifica se produce en el periodo finisecular, con la publicacion del texto Handeleiding voor het Ordenen en Beschrijven van Archiven (Manual de clasificacion y descripcion de archivos), escrito en Haarlem-Holanda, en 1898, por los archivistas Samuel Muller, J. A. Feith y Robher Fruin. En el se sistematizan los principales fundamentos teoricos del concepto de archivo y, a su vez, los elementos sustantivos de la archivistica, que habian sido esbozados anteriormente por distintos autores. La publicacion de este Manual inaugura el pensamiento archivistico, con sus reglas y sus metodos, tomando como base los postulados del positivismo clasico. Ademas, sus autores promueven la independencia de la Archivistica frente a otras disciplinas, como la historia, la bibliotecologia y la museistica. (1)

A partir de la publicacion del manual holandes, el archivo se constituye en el objeto de estudio de la archivistica. El archivo, concebido como un todo organico, que incluye tanto el continente como el contenido. Los documentos de archivo (contenido) son pensados como elementos fundamentales, peculiares: tienen valor probatorio, son unicos, poseen caracter seriado, son emanados de maneta natural de una entidad o persona; se incluye, ademas, el tratamiento de la documentacion, que comprende la aplicacion de los procesos de clasificacion, ordenacion, descripcion y conservacion, segun los dos principios fundamentales, el <<de procedencia>> y el del ciclo vital de los documentos, que lleva a la concepcion de una gestion documental integrada. (2) En tanto que el archivo como institucion (continente), se concibe como aquel que produce y alberga un conjunto de documentos organicos, fruto de la labor de alguna persona u organizacion durante el ejercicio de sus actividades. Al frente de el deben estar profesionales capacitados. De esta manera, tanto los espacios tisicos donde reposan los documentos como las personas que prestan sus servicios en caracter de archivistas, forman parte del archivo y, por lo tanto, hacen parte de su objeto de estudio.

2.Devenir de la archivistica como disciplina cientifica

En casi dos siglos de configuracion teorica se pueden distinguir, por lo menos, tres etapas. Un primer momento, que comprende el siglo XIX y la primera mitad del XX, se distingue porque la formacion en materia archivistica se orienta al servicio de la investigacion historica, en el contexto de consolidacion de los Estados nacionales. En la busqueda de cientificidad, los historiadores se valen de las fuentes primarias, especialmente de los documentos de archivo. Averiguar sobre los acontecimientos historicos registrados en los documentos les permite reconstruir los hechos e interpretar las complejas relaciones entre pasado y presente. Para abordar la fuente es preciso conocer su naturaleza, estudiarla. Esta tendencia, originalmente empleada en Europa Occidental, posteriormente es adoptada en America. Durante este periodo, la articulacion de la ensenanza y la investigacion permiten una paulatina configuracion disciplinar, que se consolida con la publicacion del mencionado Manual holandes.

Una segunda etapa se establece a partir de la segunda posguerra, con las innovaciones tecnologicas y el desarrollo de nuevos soportes distintos al clasico papel; a lo anterior se le suma el crecimiento de la produccion documental, a causa de la complejidad burocratica y de la expansion de las administraciones. La gestion documental surge para dar respuesta a las nuevas necesidades, para planificar los procesos que van desde la creacion de los documentos hasta su destino final. (3) De esta manera, el campo de actuacion de la archivistica se extiende al de la administracion y prevalece una concepcion global del servicio de archivo, de acuerdo con el nuevo concepto de ciclo vital de los documentos. Concepto que hace referencia a las distintas fases o etapas por las que va pasando el documento de archivo, desde su creacion hasta la seleccion para su conservacion permanente o su eliminacion.

La teoria del ciclo vital de los documentos fue expuesta por primera vez en 1947, durante el gobierno del presidente Truman, como resultado de los trabajos de la Comision Hoover, que buscaba dar solucion al problema de la conservacion de enormes volumenes de documentos generados en el pais tras la Segunda Guerra Mundial. Dicho informe fue difundido por Schellenberg en su obra Archivos modernos. Principios y tecnicas, publicada en 1956. (4)

Segun Schellenberg, los documentos pueden tener dos valores: un valor primario, cuando son utiles para la administracion, y un valor secundario, que es el que pueden tener para la investigacion. Varios anos mas tarde esta teoria sera difundida y aceptada en otros paises. (5)

Desde entonces, la archivistica se sostiene sobre unos principios estables y se articula con unas normas generales con tendencia a la internacionalizacion y a la homologacion. (6) Como resultado de ello, la literatura profesional se dispara, y la archivistica se consolida a lo largo del siglo XX, con los aportes que desde distintas latitudes se publican y ayudan a su internacionalizacion y homogenizacion como ciencia. Algunos de los teoricos mas representativos, cuyo pensamiento ha dado sustento a la teoria archivistica, son: Eugenio Casanova (Italia), Wolfgang Leesch (Alemania), Theodore Schellenberg (Estados Unidos), Aurelio Tanodi (Argentina), Carol Coutttre (Canada), Antonia Heredia (Espana).

Una tercera etapa, en la que aun nos encontramos, esta relacionada con el desarrollo de las tecnologias de la informacion, con la aparicion de nuevos campos como el de la documentacion audiovisual y la informatica. (7) En este momento, las necesidades informativas y el derecho al libre acceso, que contempla como valores anadidos los principios de transparencia administrativa y la participacion ciudadana, han evidenciado el regimen juridico de la documentacion, mientras que ha cobrado importancia el concepto de usuario, que supera el ambito de las administraciones y se extiende hacia los ciudadanos.

De la definicion actualmente reconocida se deduce que la archivistica tiene, como la mayoria de disciplinas, dos campos de accion, el de la teoria y el de la practica. La teoria comprende la historia, el objeto o ambito de actuacion (documento/archivo) y el metodo (principios, normas y terminologia). La practica esta compuesta por las tecnicas y los procedimientos utilizados para la conservacion de los documentos y para la difusion de la informacion. Nacida como una tecnica experimental, la archivistica se ha ido consolidando como una disciplina. Y ello, gracias al hecho de que cuenta con un objeto (los archivos) y una finalidad (la conservacion y la recuperacion de los documentos) y que, ademas de disponer de unos procedimientos practicos, ha elaborado ya unos principios teoricos y se trabaja actualmente en procura de alcanzar una normatividad coherente y solida.

3. La archivistica: semejanzas y diferencias con otras disciplinas Es preciso afirmar la identidad propia de la archivistica en relacion con otras disciplinas. Actualmente se han asumido, en buena medida, las diferencias en relacion con otras afines, como la bibliotecologia o la documentacion, que se han convertido de manera conjunta en un campo dinamico, porque la sociedad contemporanea manifiesta una necesidad permanente de informacion. Como ejemplos diferenciadores, cabe mencionar la funcion de reunion de documentos, expresada en el concepto de fondo de archivo como una produccion espontanea fruto de la actuacion de una institucion, a diferencia de la coleccion de libros de una biblioteca, creada como resultado de una necesidad o una demanda social, y de la seleccion de la informacion, propia de los centros de documentacion.

Con relacion a lo antes anotado, cabe decir que a pesar de la tendencia homogenizante en cuanto a la utilizacion de tecnicas comunes y a la elaboracion de normas universalmente admitidas, no hay que olvidar la complejidad de los fondos de archivo en cuanto al tratamiento documental, especialmente si nos referimos al proceso de valoracion, en el cual la archivistica manifiesta plenamente su caracter de ciencia interdisciplinaria; o la existencia de diferentes niveles descriptivos, segun la agrupacion documental que se afronte. Y aun en cuanto a la difusion de la informacion, hay que considerar la decisiva cuestion de la accesibilidad documental, impregnada de una fuerte carga juridica. Y ello, sin descuidar el mismo objeto, valorando el documento de archivo como unico, producto de una gestion y que, por norma, forma parte de una secuencia de produccion documental, a diferencia del libro, que es multiple y tiene como finalidad relatar, informar e instruir.

Tambien hay que considerar que la archivistica es una ciencia interdisciplinaria, es decir, esta relacionada estrechamente con diferentes disciplinas que permiten al archivista una vision de conjunto y el conocimiento de la estructura de la institucion productora de la documentacion que debe organizar. Es cierto que el archivista aplica unas tecnicas, por ejemplo de ordenacion o de descripcion, pero sin el conocimiento cientifico de la institucion productora, de su legislacion o de los diferentes tipos documentales que genera, le es muy dificil enfrentarse a la documentacion.

De esta manera, desde la perspectiva del archivista, todo un conjunto de ciencias se convierten en auxiliares o complementarias. Asi, ademas de conocer las materias propias de la disciplina de los archivos, un buen archivista debe tener una solida formacion integral que le permita leer y entender la escritura, distinguir y describir los tipos documentales y adentrarse en el momento historico de la institucion productora. Igualmente, debe conocer la historia de las instituciones, para poder cumplir correctamente tareas de clasificacion; son tambien fundamentales las nociones de derecho administrativo (8), clave para el conocimiento del procedimiento y para la correcta gestion y organizacion documental; en esta misma linea de importancia se ubica el conocimiento de la legislacion: la basica del Estado, la del sector al cual se adscribe la entidad y la del ambito archivistico.

Hay que tener en cuenta que la formacion interdisciplinaria debe responder tambien a los nuevos retos de la profesion archivistica, que en los ultimos anos ha sufrido una profunda transformacion, fundamentalmente en el area de la gestion documental y en el impacto de las tecnologias de la informacion. Es obvio que sin una formacion integral, el archivista se convertiria en un simple guardian, sin entender ni el contenido ni el significado de los documentos que guarda, e incapaz de comprender la integridad de un fondo.

Esta nueva dimension obliga a redefinir el perfil y las caracteristicas del archivista, entendido como aquel profesional que cuenta con la formacion integral que se requiere para asumir una gran variedad de funciones derivadas de la transformacion de la archivistica y de la notable complejidad de las estructuras de organizacion. Profesional apto para laborar en archivos pequenos o medianos, donde puede resolver efectivamente las necesidades de caracter general, pero que tambien esta capacitado para actuar en el marco de organizaciones archivisticas complejas. En consecuencia, es evidente que la creciente diversidad de archivos, funciones y soportes obliga a los archivistas a proporcionarse una constante actualizacion.

4. Esbozo de la tradicion formativa en archivistica

La archivistica como profesion es uno de los temas de estudio que mas preocupan a los investigadores de esta disciplina. Segun la teorica canadiense Carol Couture, la situacion de la archivistica en el mundo contemporaneo, el lugar que ocupa en la sociedad, su caracterizacion frente a otras disciplinas, las exigencias del campo laboral, son temas frecuentes de investigacion que, ademas, se constituyen en preguntas fundamentales para el futuro de la disciplina. (9) La formacion profesional, tanto inicial como continua, de los archivistas, tambien es objeto de constante reflexion. El resultado de las pesquisas se ve reflejado en la abundante produccion teorica editada en los ultimos anos: manuales de archivistica, manuales de gestion de documentos, textos basicos sobre procesos archivisticos, etc. Asi que, gradualmente, la pregunta por la identidad y por el estatuto profesional viene suscitando interes.

En 1992, el Consejo Internacional de Archivos, a traves de su seccion para la ensenanza de la archivistica, presento El repertorio de escuelas y de cursos de formacion profesional de archivistas. Segun el estudio, la formacion de los archivistas ha estado ligada a intereses particulares, de tal manera que la tradicion educativa en esta materia difiere de un pais a otro. Asi, por ejemplo, en Europa la formacion a nivel universitario se puede rastrear en varios lugares: Checoslovaquia (desde 1919), Espana, Finlandia, Francia, Alemania, Hungria, Italia (con una extension formativa mas amplia), Portugal y Rusia.

En America las diferencias son sustanciales entre Estados Unidos y el resto del continente, puesto que en paises como Argentina, Brasil, Colombia, Costa Rica, Mexico o Venezuela, se han incorporado estudios de archivistica a nivel universitario, mientras que en Estados Unidos los cursos de Archivistica se ofrecen dentro de los planes de estudio de bibliotecologia y documentacion. La ensenanza sistematica de la archivistica en America Latina comienza a partir de la decada de los anos cincuenta del siglo XX. (10) En general, ha sido muy diversa en cuanto a las instituciones que la ofrecen, titulos que otorgan, condiciones de ingreso, planes y programas de estudio, duracion, metodos de ensenanza, personal docente. En cuanto a los cursos de formacion tecnica, por lo general son organizados por las asociaciones de archivistas, los archivos publicos y privados, las entidades que custodian y divulgan el patrimonio cultural, instituciones preocupadas por la cualificacion del personal a cargo.

Concretamente en el caso colombiano las primeras iniciativas de formacion se dan en la decada de los anos setenta, en la Universidad de la Salle, con la creacion del Departamento de Bibliotecologia y Archivistica, programa que combina la ensenanza de ambas disciplinas; posteriormente, la Universidad del Quindio y la Pontificia Universidad Javeriana comienzan a ofrecer algunas asignaturas sobre archivos en sus programas de Ciencia de la Informacion. A nivel tecnologico, la Universidad de Antioquia, a partir del 2005, ofrece la Tecnologia en Archivistica, dedicada exclusivamente a la formacion en esta area del conocimiento. En cuanto a la formacion tecnica, en el estudio de Caracterizacion ocupacional de archivos y bibliotecas en Colombia, encontramos lo siguiente:

<<A nivel tecnico, el SENA ha sido la institucion con mayor cobertura en cuanto a formacion en archivos, destacandose la formacion de tecnicos y auxiliares, 2.500 personas han egresado de sus programas [hasta el 2006], segun cifras de dicha entidad; otra institucion que tambien tiene un programa tecnico de formacion en el campo de los archivos es el Instituto de Formacion Tecnica GADIER; en cuanto a la educacion no formal, el Archivo General de la Nacion, a traves de la Division de Programas Especiales, ofrece capacitacion en los campos relacionados con la gestion de archivos publicos, en su mayoria dirigida a funcionarios del sector publico que no han accedido a la educacion formal ya senalada.>> (11)

La anterior es una informacion parcial. Somos conscientes de que la formacion en archivistica requiere de fundamentos mas solidos que nos indiquen cual ha sido la trayectoria educativa que en este campo ha seguido el pais. Para ello es preciso hacer investigaciones historicas.

5.Las asociaciones de profesionales y la formacion

Como se ha mencionado antes, en nuestros dias la preocupacion por la formacion ha sido mas evidente, asi, para Ramon Alberch i Fugueras y Miquel Casademont i Donay: <<En los ultimos anos estamos asistiendo a una intensa transformacion del papel de los archivos, tanto a nivel conceptual y documental como empirico [...] en el contexto de las nuevas politicas de la informacion y de la denominada <<gestion integral>> del patrimonio cultural.>> (12) Uno de los principales agentes de cambio ha sido la conformacion de asociaciones de profesionales, cuya posicion ante las necesidades de formacion ha sido unanime, y se ha centrado en la obtencion y reconocimiento de formacion y titulaciones oficiales universitarias en archivistica.

Destacada en el caso espanol ha sido la conformacion de la Associacio d'Arxivers de Catalunya (AAC), respaldada ademas por un alto porcentaje de los profesionales del resto de Espana. Este colectivo y sus simpatizantes se han pronunciado a traves del manifiesto titulado Para unos estudios universitarios de archivistica en el Estado Espanol (1991), en contra de la mezcla indiscriminada de conocimientos de archivistica, biblioteconomia y documentacion, fenomeno que se da en algunos centros de ensenanza, y que acarrea el peligro de la aplicacion de programas integradores en detrimento de la riqueza diferenciadora de las profesiones mencionadas. El cuestionamiento a dicho sistema se funda, esencialmente, en la conviccion de que la archivistica posee su especificidad.

Posteriormente, y en la misma via de las reivindicaciones, la Direccion de Archivos Estatales presento, tambien en 1991, el documento La ensenanza de la archivistica en los planes oficiales de estudios universitarios espanoles: recomendaciones. Una propuesta del Ministerio de Cultura. En el se exponen publicamente los puntos de vista en relacion con las necesidades formativas de los archivistas tecnicos y cientificos, que en lo fundamental coincidian con la orientacion y contenidos solicitados por la AAC en su primer manifiesto, antes referido.

Otro evento significativo dentro de este proceso de formacion profesional fue la celebracion en Barcelona, el 4 de junio de 1992, de la Jornada de estudio y debate sobre los estudios de archivistica en la Europa Comunitaria, con la participacion de especialistas de archivistica, directores y profesores de escuelas e instituciones academicas de Francia, Italia, Holanda, Reino Unido y Alemania.

En Colombia ha sido decisivo el papel de la Sociedad Colombiana de Archivistas (SCA), fundada el 2 de diciembre de 2000 con el fin de:

<<[...] agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los archivistas profesionales [...] vinculados al ejercicio de la archivistica dentro del sistema nacional. Promover el mejoramiento continuo de las condiciones academicas y profesionales de los archivistas, y de igual forma, propender por la generacion de espacios para la discusion de la problematica archivistica nacional, de tal forma que contribuyan a asegurar el permanente progreso de sus miembros, sus familias, los archivos, la sociedad y el Estado.>> (13)

Es indudable la importancia que ha tenido la SCA como agremiacion en el proceso de consolidacion de la Archivistica en Colombia. En el momento es una de las principales promotoras de la Ley del archivista, <<(...) por la cual se reglamenta el ejercicio profesional de la Archivistica, se dicta el codigo de etica y otras disposiciones>>. (14) No obstante, es preciso que existan otras agremiaciones que fortalezcan el ejercicio de la profesion en el pais.

En suma, las asociaciones de profesionales, han desempenado un papel importante en el fomento de nuevas actividades, en la elaboracion de una estructura de educacion permanente y en el establecimiento de normas. En la medida que el buen servicio de los archivos dependa del reconocimiento de su valor por el publico, las asociaciones de archivistas seran particularmente utiles para ayudar a crear un clima favorable en la sociedad.

6. Archivistica y tecnologias de la informacion y la comunicacion

Uno de los temas fundamentales a la hora de plantear los programas de estudio en archivistica, es el del impacto de las tecnologias de la informacion y la comunicacion, impacto que se da en dos ambitos: en sus fundamentos teoricos y en la formacion de los futuros profesionales. A proposito del primero, dice Jose Ramon Cruz Mundet:

<<La teoria Archivistica es objeto de creciente preocupacion profesional. Aunque los origenes se situan con N. de Wailly a mediados del siglo XIX, el interes por identificar un cuerpo teorico, un conjunto de leyes y principios rectores del mundo archivistico se ha intensificado en las ultimas decadas [...] La paradoja consiste en que, a pesar de la sencillez, las tecnologias de la informacion estan generando incertidumbre en cuanto al respeto de la procedencia en los documentos. >> (15)

Nuevos temas de interes ocupan espacio dentro de los estudios archivisticos, entre ellos los relacionados con: automatizacion de archivos, gestion electronica de documentos, digitalizacion de archivos, documentos electronicos, autenticacion o validacion juridica de contenidos informaticos, registros electronicos, obsolescencia. Asi entonces, a la hora de concebir la fundamentacion teorica de la disciplina, se debe tener en cuenta su entorno cambiante que, necesariamente, ha de conducir a la expansion de su campo teorico. En cuanto a la formacion de los futuros profesionales, es claro que las tecnologias de la informacion y la comunicacion tienen impacto sobre la ensenanza archivistica. La informatica, esencialmente, se ha convertido en elemento esencial para el desempeno de los procesos archivisticos. Lo que no esta claro es como las instituciones docentes deben encarar esta situacion. Segun el profesor Theo Tomassen la sociedad necesita que:

<<[...] las escuelas de archivistica adapten y amplien sus planes de estudios para ajustarse a las exigencias que plantean el caracter cambiante y la escala internacional de intercambio de informacion, los diversos tipos de portadores de informacion que se utilizan y las nuevas herramientas de comunicacion transnacional para el personal y los usuarios de archivos.>> (16)

Asi entonces, la idea es que de las tecnologias de la informacion y la comunicacion deben integrarse armonicamente a los planes de estudio, fundamentalmente en lo que concierne a los tradicionales procesos archivisticos, con el objeto de generar nuevas habilidades en su manejo. Otro aporte interesante en esta materia es el de Carol Couture, quien considera que mundialmente se debe aceptar el concepto de Archivistica integrada (ciclo vital del documento), con el apoyo de las tecnologias para la ejecucion de procesos. Por eso cree necesario incluir en el curriculo materias de esta area, de tal manera que, antes que debilitar la archivistica, contribuya ai desarrollo de sus potencialidades. (17)

7. Conclusiones

En sintesis, hoy en dia, aunque afectada por la incorporacion de las tecnologias de informacion y comunicacion, la archivistica mantiene sus principios. Asi pues, el tratamiento de la documentacion, que comprende la aplicacion de los procesos de clasificacion, ordenacion, descripcion y conservacion, sigue teniendo como referente el respeto al principio de procedencia en sus dos dimensiones: el respeto de los fondos y el respeto del orden original. Ademas, se mantiene vigente la preocupacion por la preservacion del patrimonio documental. Tal vez lo que mas impacto ha causado en el quehacer archivistico en las ultimas decadas, ha sido la gestion de documentos, cuya conceptualizacion se ha integrado con normalidad a la teoria y a la practica archivistica. Lo anterior le confiere cierta autonomia, pero tambien la obliga a ubicarse en un ambito de relaciones disciplinares amplio, que le permita un mejor abordaje de su objeto de estudio.

De la especificidad de la archivistica y de su concepcion como una ciencia interdisciplinaria en claro proceso de transformacion, se deduce la necesidad de canalizar la formacion de los futuros profesionales a traves de unos estudios universitarios con directrices propias. Creemos que la respuesta a esta situacion reside precisamente en la implantacion de programas de estudios acordes con las necesidades planteadas.

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Articulo recibido: 13 de abril de 2009. Aprobado: 16 de junio de 2009.

Marta Lucia Giraldo Lopera, Historiadora. Magister en Literatura Colombiana, Docente Escuela Interamericana de Bibliotecologia, Universidad de Antioquia. Medellin, Colombia. mgiraldo@bibliotecologia.udea.edu.co.

* Articulo de reflexion derivado de la investigacion Ciencias de la informacion: identificacion y relaciones, realizada por Nathalia Quintero, Isabel Cristina Bernal, Jair Taborda, Carmen Viana y Marta Lucia Giraldo como coinvestigadora. Financiada por el Centro de Investigaciones en Ciencia de la Informacion (CICINF), de la Escuela Interamericana de Bibliotecologia, Universidad de Antioquia. Medellin, Colombia, 2007

(1.) MARTIN-POZUELO CAMPILLOS, M. Paz. Proyecto docente: archivistica. Universidad Carlos III de Madrid, Departamento de Biblioteconomia y Documentacion, 1996; p. 167.

(2.) El Comite Internacional de Archivos, en su Elsevier's Lexico of Archive Terminology, lo define como <<el principio segun el cual cada documento debe ser colocado en el rondo de archivos del cual procede y, en este rondo, en su lugar de origen>>. Citado por MARTIN-POZUELO CAMPILLOS, Ibid. Este principio tiene dos dimensiones: el respeto de los fondos y el respeto del orden original.

(3.) Segun el Dictionary of Archival Terminology la gestion de documentos es: <<The systematic and administrative control of records throughout their life cycle to ensure efficiency and economy in their creation, use, handling, control, maintenance, and disposition>>. ICA. Dictionary of Archival Terminology. 2a. ed. Nueva York: Intemational Council on Archives, 1988; p. 76. Handbook no. 7. La UNESCO, mediante el Programa RAMP (Record and Archives Management Programme), definia en 1979 gestion de documentos como: <<el dominio de la gestion administrativa general con vistas a asegurar la economia y la eficacia de las operaciones desde la creacion, mantenimiento y utilizacion, hasta la afectacion final de los documentos>>. [UNESCO. Consultation d'experts en vue de l'etablissement d'un programa a long terme en matiere de gestion des documents et das archives (RAMP) dans la cadre du Programme General d'Information. 14-16 mal. Raport final. Paris: UNESCO, 1979; p. 79]; mas tarde, Eric Ketelaar, en 1985 lo define como la: <<esfera de la gestion administrativa general que se ocupa de la eficiencia y la economia de los archivos en la creacion, preservacion, uso y depuracion de los documentos, es decir, a lo largo da todo su ciclo de vida.>> KETELAAR, E. Archival and records management legislation and regulations: a RAMP study with guidelines. Paris: UNESCO, 1985; p. 22

(4.) SCHELLENBERG, T.R. Modern archives: principles and techniques. Chicago: University of Chicago Press, 1964; p. 28.

(5.) Ibid. p. 28

(6.) Fundamental, en este sentido, fue la creacion en 1948 del Consejo Internacional de Archivos, con el objeto de lograr el desarrollo de los archivos mediante la colaboracion internacional. Por otro lado, esta la normatividad interna que cada pais ha desarrollado en esta materia. En lo que a la terminologia se refiere, la normalizacion es una tarea pendiente. En el caso colombiano, El Reglamento General de Archivos (1994) esta acompanado de un glosario de terminos que busca la unificacion de criterios.

(7.) Es evidente la importancia que tiene actualmente el documento electronico, sin embargo, un analisis de sus aspectos legales, gestion y conservacion, desde la perspectiva archivistica, es materia de tal trascendencia y complejidad que merece ser objeto de otra investigacion.

(8.) Esta rama del derecho resulta ser una herramienta esencial para el archivista en la medida que le ayuda a identificar y estudiar la tipologia documental de los expedientes producidos por una determinada institucion en el ejercicio de sus funciones, permitiendo, a su vez, hacer la delimitacion de las distintas series generadas.

(9.) COUTURE, Carol. La formation et la recherche en archivistique: Elements revelateurs de l'etat de developpement de l'archivistique contemporaine: Synthese d'un projet de recherche. Archives. 2001-2002, vol. 33, no 2; p.21-51.

(10.) En 1959 Aurelio Tanodi creo la Escuela de Archiveros en Cordoba, Argentina. Esta funcionaba como centro de ensenanza, investigaciones, asesoramiento, coordinacion y extension archivistica. Estudiantes de varios paises de America Latina fueron alumnos suyos.

(11.) ZAPATA, Carlos Alberto y GOMEZ, Libia. Caracterizacion ocupacional de archivos y bibliotecas en Colombia: situacion actual de area. Bogota: Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y Universidad de la Salle, 2006; p. 120-21.

(12.) ALBERCH FUGUERAS, Ramon y CASADEMONT DONAY, Miquel. La formacion en archivistica. [En linea] El profesional de la informacion. Octubre de 1993. Disponible en: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/ contenidos/1993/octubre/la_formacin_en_archivstica.html [Consulta: 13 de junio de 2009]

(13.) SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS. [En linea]. 2005. Disponible en: http:// www.sociedadcolombianadearchivistas.org/presentacion.htm [Consultado: 16 de marzo de 2009].

(14.) Informe de conciliacion al proyecto de ley no 225 de 2007 Senado-036 de 2007 Camara, actualmente, en tramite de sancion presidencial para convertirse en Ley de la Republica. [En linea]. 2009. Disponible en: http:// www.ccarchivistas.org/documentos/proyecto_de_ley_del_archivista_conciliado.pdf [Consultado: 31 de julio de 2009]

(15.) CRUZ MUNDET, Jose Ramon. Pasado y futuro de la profesion de archivero. Biblos. 2002, no. 12; p. 2.

(16.) THOMASSEN, Theo. Getting your Drivers License on the Electronic Higway. Archivum. 1997, no. 43; p. 330.

(17.) COUTURE, Carol. O. cit.
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Author:Giraldo Lopera, Marta Lucia
Publication:Revista Interamericana de Bibliotecologia
Date:Jan 1, 2009
Words:6537
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