Instructions aux auteures.

Le Journal canadien de I'hygiene dentaire (JCHD) est un outil de diffusion de la recherche en hygiene dentaire ayant pour but d' enrichir J' ensemble des connaissances au sein de la profession. Mieux encore, il vise a sensibiliser et a interesser davantage la communaute des hygienistes dentaires a la recherche.

Publication evaluee par les pairs, le journal canadien de I'hygiene dentaire invite la soumission de manuscrits sur les principes d'hygiene dentaire et leurs applications, notamment la recherche et l'elaboration de theories en matiere de formation, de promotion de la sante et de pratique clinique. Les manuscrits doivent traiter de sujets d'actualite, apporter une contribution significative a l' ensemble des connaissances en hygiene dentaire et faire progresser le fondement scientifique de la pratique. Les manuscrits peuvent etre presentes en anglais ou en francais. Les textes acceptes peuvent faire l'objet de revisions sur le plan de la coherence, du style, de la grammaire, de la redondance, de la verbosite, ainsi que pour faciliter l'organisation du manuscrit dans son ensemble.

Criteres de presentation

Un manuscrit soumis a I'examen du JCHD doit etre une oeuvre originale des auteures, ne pas avoir ete presente ou publie ailleurs sous forme ecrite ou electronique ni etre en cours d'examen par aucune autre organisation. Cela ne comprend pas les resumes rediges et presentes lors d'une rencontre scientifique, publies par la suite.

Demandes de renseignements prealables:

Directrice des acquisitions, JCHD

96 Centrepointe Drive, Ottawa ON K2G 6B1

Tel.: [phone], poste 128; Telecopie: 613-224-7283;

Courriel: [e-mail]

Types de manuscrits acceptes pour soumission;

1. Comptes-rendu d'etudes et de recherches-au plus 6 000 mots avec un maximum de 150 references. Resume d'au plus 300 mots.

2. Revue de la litterature-au plus 4 000 mots et avec toutes les references necessaires. Resume d'au plus 250 mots.

3. Expose de principe-d'au plus 4 000 mots avec un maximum de 100 references. Resume d'au plus 250 mots.

4. Observation-entre 1 000 et 1 200 mots et un maximum de 25 references et 3 auteures. Resume de 100 mots.

5. Article de fond - sur invitation seulement, possibilite de 1 000 a 1 500 mots, avec toutes les references necessaires. Resume non necessaire.

6. Tribune libre-limite de 500 mots avec un maximum de 5 references et 3 auteures. Resume non necessaire.

Aide-memoire pour la presentation-Les auteures veilleront a:

1. Envoyer leur soumission par courriel a la Directrice de l'edition, sous format MS Word, ([e-mail]), ou sur CD par la poste (96 Centrepointe Drive, Ottawa ON K2F 6B1).

2. Utiliser des caracteres standard, tels Arial, Times New Roman, Verdana, 10-12 points.

3. Garder le fichier sans formatage (i.e. sans tabulation, indentation, saut de page ni codes).

4. Presenter le texte a doubles interlignes avec marge de 1 pouce.

5. Numeroter les pages en commencant par la page de titre.

6. Presenter les tableaux et les illustrations separement, comme fiches individuelles en indiquant leur emplacement dans le corps du texte du document Word.

7. Envoyer une lettre de presentation avec le manuscrit, indiquant tout conflit d'interets. La concurrence des interets peut etre financiere, professionnelle ou personnelle.

8. Presenter les autorisations dument signees, le cas echeant:

i. consentement du patient pour textes et photos;

ii. reproduction de donnees, tableaux, graphiques, illustrations, diagrammes deja publies.

Evaluation par les pairs: La redactrice scientifique fait un premier choix des articles quant a leur pertinence. Les articles retenus sont alors soumis a un comite d' evaluation par les pairs forme d' au moins deux personnes. On peut aussi solliciter au besoin un avis de specialiste, de la statistique par exemple.

Revision: Lorsqu'un manuscrit est renvoye aux auteures correspondantes pour revision, la version revisee doit etre presentee dans un delai de 6 semaines apres reception de I'avis des lectrices specialisees. Les auteures indiquent ensuite par courrier si elles acceptent ou refutent les revisions. Le retour d'un manuscrit revise est alors considere comme etant une nouvelle soumission. La directrice de I'edition peut, a sa discretion, allouer sur demande plus de temps pour la revision.

Un appel de reevaluation peut etre adresse par courriel a la redactrice scientifique (journal@cdha) qui le fera suivre au Comite consultatif de la recherche de l'ACHD. Les membres du comite peuvent acquiescer a la demande ou la rejeter, mais les auteures ne pourront pas demander un deuxieme appel.

Les composantes du manuscrit:

1. Page de titre: Le titre doit designer clairement le contenu de la soumission en 12 mots. ll devrait etre suivi du nom de chacune des auteurs (prenom, initiale et nom de famille) ainsi que leurs titres universitaires et leurs institutions. Nom de l'auteure correspondante, adresse postale et courriel. Toutes les auteures doivent avoir participe suffisamment a l'ouvrage pour en assumer le contenu.

2. Resume: ll ne doit contenir ni references ni titres de section. En voici les formats typiques:

a. Compte-rendu d'etude et de recherche: Contexte (ques tion a l'etude, probleme traite et raisons); Methodes (comment l'etude a ete effectuee); Resultats (principales donnees statistiques); Examen et conclusion (ce que les auteures ont tire des resultats).

b. Revue de la litterature: Contexte (sujet ou procedure examines); Methodes (strategie suivie, avec donnees de base); Resultats et discussion (constatations et analyse de la documentation); Conclusion (ce que les auteures ont tire de l'analyse).

c. Expose de principe: (meme structure que la precedente)

d. Observation: Introduction (nature generale de la condition ou du programme); Description du cas (avec donnees); Discussion (du cas fondee sur la documentation), Conclusion.

3. Mots cles: Fournir une liste de 6 mots cles tout au plus ou de courtes phrases extraites du texte aux fins d'indexation. On utilisera de preference les termes de la liste Index Medicus du Medical Subject Headings (MeSH).

4. Texte

a. Compte-rendu d'etude et de recherche: Travail original d'exploration sur les questions faisant l'objet de la recherche. La presentation de l' etude variera selon le type de recherche. Introduction: Enonce concis du contexte et des raisons de l'etude. Elle devrait comprendre l'objet de l'etude et sa pertinence pour la pratique et la profession. Un bref apercu des principaux themes tires de la litterature courante indiquera le contexte permettant de comprendre l' objet de la recherche. Methodes: Description claire de la methodologie, y compris au besoin l'information afferente (nom et adresse du fabricant; ville-Etat-province-pays). Le plan de recherche doit etre clair et approprie au sujet traite. Approbation deontologique: Toute recherche utilisant des etres humains ou des animaux doit, selon le cas, s'accompagner d'une declaration explicite attestant l'examen et I'approbation de chaque etude par un comite de deontologie, conformement a I' Enonce de politique des trois Conseils: Ethique de la recherche, 1998 (avec les modifications de 2005) ou la Declaration d'Helsinki. Les editeurs se reservent le droit de refuser un article s'ils doutent que la procedure appropriee ait ete suivie. Resultats: Suite logique selon la methode utilisee. Les donnees tabulaires devraient comprendre les statistiques des tests pertinents fondes sur les tests statistiques utilises. Discussion: Interpretation des travaux a la lumiere des autres travaux deja publies dans l'aire de recherche. Elle devrait souligner la contribution de I'etude a la pratique de I'hygiene dentaire ainsi que ses limites. Conclusions: Tirees de I'ensemble de I'etude originale dans le contexte de la litterature sur le theme etudie. On peut aussi souligner d'autres aires de recherches futures pour soutenir le developpement des connaissances dans le secteur.

b. Revue de la litterature: Synthese des travaux publies dans une aire de recherche particuliere. Sa structure peut varier, allant de la revue systematique a un survol moins organise de la documentation. Elle doit cependant etre organisee logiquement. L'on encourage I'utilisation de tableaux, d'illustrations et de photographies. Objet: Enonce concis du contexte et raisons de I'investigation. II devrait en comprendre I'intention et la pertinence a la pratique et a la profession. Methodes: Breve description des strategies de recherche utilisees, notamment les bases de donnees consultees et les mots-cles utilises dans les recherches. L'on documentera aussi les criteres d'inclusion et d'exclusion, le cas echeant. Resultats et discussion: Resultats de la revue de la litterature, comparaisons et contrastes, ainsi qu'un releve des ecarts entre les resultats. Conclusion: Implications de I'enquete pour la pratique et la profession. La conclusion doit se fonder sur la litterature analysee.

c. Expose de principe: L'organisme soutenant I'enonce doit etre indique visiblement. Structure ouverte avec sous-titres selon la pertinence au sujet traite.

d. Observations: Presentation de cas qui apportent un eclairage particulier pour la prise de decision face aux problemes de pratique. Le cas en question devrait differer dans une certaine mesure de ce que l'on considere comme etant un probleme commun rencontre dans la pratique. Par exemple, il pourrait s'agir d'une perspective ou d'un defi unique en matiere de diagnostic ou de traitement. Ce peut etre aussi une question relevant d'un programme ou d'une intervention unique et de ses resultats. Les auteures doivent presenter le consentement ecrit de la clientele identifiee dans le texte ou toute illustration au moment de la soumission du manuscrit, sans lequel celui-ci ne serait pas considere. Introduction: S'il s'agit d'un cas clinique, enonce du probleme en question et bref apercu de la maladie ou de la condition. S'il s'agit d'un cas de sante ou d'education affectant une collectivite ou une population, il faut decrire le probleme ou la situation qui fait I'objet de I'etude. Quel avantage tirera-t-on de sa lecture? Description du cas: Caractere demographique de la clientele ou population etudiee, avec intervention(s) cliniques ou autres. Si la prise en charge de la clientele ou de la situation a implique la participation d'une equipe, decrire brievement le role de chaque professionnel de la sante et donner les resultats des actions ou interventions. Discussion: Appreciation des resultats en regard de la documentation. A quoi devrait-on s'attendre particulierement dans ce cas ou dans une situation semblable? Conclusions: Implications de I'etude pour la pratique clinique, les soins communautaires ou I'education publique. La conclusion doit se fonder sur le ou les cas presentes.

e. Tribune libre: Discussion ou expression equilibree d'opinions sur les questions d'actualite soulevees dans la profession d'hygieniste dentaire, ou reactions a des articles deja publies dans le journal dans les 6 mois precedents. La directrice de l'edition se reserve le droit de reviser les textes a des fins de clarte, mais le courrier ne sera pas soumis a l'evaluation par les pairs.

5. Remerciements: Reconnaissance de I'aide ou du soutien apporte par les personnes, organisations, institutions ou entreprises. Les personnes ou organismes mentionnes doivent avoir consenti, document a I'appui, a la publication de leurs noms, vuque cela peut laisser entendre qu'elles adherent au contenu, aux donnees ou aux conclusions de l'article.

6. Maquette: Elle comprend les illustrations, figures, photos, graphiques et toute autre expression graphique qui soutiennent ou rehaussent le texte dans le format de leurs fichiers originaux (fichiers sources).

* Sont acceptables les formats de fichier. eps,. pdf,. tif,. jpg,. ai,. cdr haute resolution, prets a imprimer:

i. minimum de 300 dpi pour les gammes de gris et les demi-teintes couleurs,

ii. 600 dpi pour les dessins au trait,

iii. 1 000 dpi au minimum pour les maquettes pixelisees.

* Les illustrations en couleur doivent toutes etre en mode couleur CMYK (et non en RGB).

* Elles devraient etre numerotees a la suite les unes des autres et indiquees dans le texte.

* Les auteures doivent presenter une attestation par ecrit du consentement de la source pour toute reproduction documentaire et en faire etat dans la legende.

* La redaction se reserve le droit de reporter la publication d'un manuscrit accepte s'il survient des retard dans I'obten-tion des documents d'impression dont elle doute de la qualite.

7. Donnees et tableaux: Presentation en format Excel ou Word. Ces tableaux et donnees peuvent aussi etre inclus a la fin du document Word.

8. Abreviations et unites: Elles doivent etre conformes au Systeme international d'unites (SI). On peut utiliser les symboles SI et les symboles des elements chimiques sans les definir dans le corps de l'article. Les abreviations doivent etre indiquees entre parentheses apres la premiere mention de l'expression concernee dans le texte; ne pas dresser de liste d'abreviations.

9. Information supplementaire: Toute information supplementaire doit etre fournie dans son format definitif, car elle ne sera pas corrigee et paraitra en ligne exactement comme elle aura ete presentee. Veuillez vous renseigner aupres de la Redaction avant d'envoyer des fichiers de plus de 1 Mbit.

L'information supplementaire est une matiere evaluee par les pairs, qui a directement rapport avec les conclusions de I'article mais qui ne peut etre incluse dans la version imprimee a cause des contraintes d'espace ou de format. Elle est affichee dans le site Web du journal et rattachee a I'article quand celui-ci est publie et peut comprendre du texte additionnel, des illustrations, des videos ou des tables exhaustives. Les sources d'information supplementaire doivent etre indiquees dans le texte et I'on doit faire parvenir a la Redaction I'autorisation de s'en servir en meme temps que la soumission.

10. Style des references et citations: La presentation des references s'inspire du style Vancouver, le prefere des journaux medicaux. Le style Vancouver est ainsi appele parce qu'il a ete mis au point par un groupe de travail qui avait tenu sa premiere reunion a Vancouver en 1978 et qui est devenu par la suite le Comite international d'editeurs de journaux medicaux (CIEJM).

Les references devraient etre numerotees dans I'ordre ou elles sont citees dans le texte. Une reference citee plus d'une fois dans un meme texte conservera toujours son numero et I'au-teur en fera rappel en utilisant des adverbes ou abreviations telles que op cit, ibidem ou ibid. On utilisera des chiffres arabes en exposant pour identifier les references dans le texte (e.g. (1,2) ou (3-6). La liste de la section References suivra I'ordre numerique paraissant dans le texte.

Le style a ete mis au point par la US National Library of Medicine (NLM) et adopte par le CIEJM dans le cadre de ses 'uniform requirements for manuscripts submitted to biomedical journals' (exigences d'uniformite pour les manuscrits soumis aux journaux biomedicaux): < http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform _requirements.html.

samples

Journal articles

Standard article

Orban B, Manella VB. A macroscopic and microscopic study of instruments designed for root planing. JPeriodontal. 1956;27:120-35. 35.

Volume with supplement

Orban B, Manella VB. A macroscopic and microscopic study of instruments designed for root planing. J Periodontal. 1956;27 Suppl 7:S6-12.

Conference proceedings-abstract

Austin C, Hamilton JC, Austin TL. Factors affecting the efficacy of air abrasion [abstract], J Dent Res. 2001; 80(Special issue):37.

Organization as author

Canadian Dental Hygienists Association. Policy framework for dental hygiene education in Canada. Probe. 1998;32(3):105-7.

Books and other monographs

Personal authors

Hooyman NR, Kiyak HA. Social gerontology: a multidisciplinary perspective. 6th ed. Boston: Allyn & Bacon; 2002.

Editors as authors

Carirns, J Jr, Niederlehner BR, Orvosm DR, editors. Predicting ecosystem risk. Princeton (NJ): Princeton Scientific Publications; 1992.

No author

What is your role in the profession [editorial]? J Dent Topics. 1999;43:16-7.

Chapter in book

Weinstein L, Swartz MN. Pathological properties of invading organisms. In: Soderman WA Jr, Soderman WA, editors. Pathological physiology: mechanisms of disease. Philadelphia: WB Saunders; 1974;457-72.

Conference paper

Calder BL, Sawatzky J. A team approach: providing off-campus baccalaureate programs for nurses. In: Doe AA, Smith BB, editors. Proceedings of the 9th Annual Conference on Distance Teaching and Learning; 1993 Sep 13-15; Ann Arbor, MI. Madison (WI): Ann Arbor Publishers; 1993;23-26.

Scientific or technical report

Murray J, Zelmer M, Antia Z. International financial crises and flexible exchange rates. Ottawa: Bank of Canada; 2000 Apr. Technical Report No. 88.

Personal communication

These should be cited in parentheses in the body of the text. The author should obtain permission from the source to cite the communication.

Other publications

Newspaper article

Rensberger B, Specter B. CFCs may be destroyed by natural process. Globe and Mail. 1989 Aug 7;Sect. B:24.

Audiovisual

Wood RM, editor. New horizons in esthetic dentistry (videocassette). Chicago: Chicago Dental Society; 1989.

Unpublished material

Smith A, Jones B. The whitening phenomenon. } Nat Dent. (Forthcoming 2004)

Electronic material

Monograph on Internet

National Library of Canada. Canadiana quick reference [monograph on the Internet]. Ottawa: The Library; 2000 [cited 2003 Nov 30]. Available from: www.nJc-bnc.ca/8/11/index-e.html

Journal on Internet

Walsh MM. Improving health and saving lives. Dimensions Dent Hyg [serial on Internet] 2003 Nov/Dec [cited 2004 Jan 1 2]:[about 7 p.]. Available from: www.dimensionsofdentalhygiene.com/ nov_dec/saving_lives.htm

Homepage/web site

Canadian Dental Hygienists Association [homepage on the Internet]. Ottawa: CDHA; c1995-[cited 2003 Nov 20]. Available from: www.cdha.ca

(Revisee novembre 2007)